Hvor stort skal ditt team egentlig være?

I et team med 4 personer har hver person 3 andre å forholde seg til. Det betyr at det alt i alt er 12 forskjellige relasjoner i dette teamet. Antall relasjoner i teamet har mye å si for hvor godt dere jobber sammen.
​
Teamets størrelse påvirker flere ting, her er noen:

- Hvor stort mangfold det er i meninger og i ideer som utveksles.

- Hvor mange utfordringer dere ser.

- Hvor mange dere er til å bidra i de oppgavene som skal gjøres.

Disse punktene taler for at jo flere i teamet, desto bedre.
Hadde det enda vært så lett. I et team med 9 personer har alle hver for seg 8 relasjoner å forholde seg til. Noe som betyr at det alt i alt er 72 relasjoner i teamet totalt.
Her er noen punkter som taler for at dere ikke bør være for mange i et team.

- Mange i teamet gjør at det er lettere å bli en gratispassasjer, som sniker seg unna teamarbeidet. Mer om gratispassasjerer finner du her​

- Subgrupperinger kan oppstå, ved at enkelte prater seg imellom utenfor teamet, for så å jobbe for subgruppens ønsker når teamet samles. Da kan teamarbeidet oppleves som en skinnprosess.

- Mange meninger og innspill skaper mye informasjon som det må tas stilling til. For mye informasjon kan gjøre at vi blir paralysert av all dataen vi har, og det blir vanskelig å finne ut av hva vi skal konsentrere oss om. Mer om paralysis by analysis​

- Det er vanskeligere å koordinere mange personer enn få.

- Flere mennesker skaper lengre møter og prosesser. Ytterpunktene vil oftere være lengre fra hverandre, noe som gjør det vanskeligere å ta beslutninger.

Two pizzas rule

Så hva er et riktig antall personer i et team?
Amerikanske techguruer kan vi si mye om, men i sine yngre år hadde noen faktisk noe å fare med. Jeff Bezos introduserte i Amazon en regel, som fremdeles håndheves, om at ingen team skal måtte bestille mer enn to pizzaer om de trenger mat.
Og selv om techrikingene ikke får nok av penger, så var ikke dette et kostnadsbesparende tiltak. Tanken var at teamene ikke skulle bli for store.

Forskning på høyt presterende team støtter oppunder denne tankegangen, og er enig i at dersom team har over ti personer er det et spørsmål om tid før ting går galt.
Mellom 6-8 personer ser ut til å være det antallet som anbefales for å ivareta et bredt nok sett av perspektiver, samtidig som at det ikke går utover effektiviteten til teamarbeidet.

​Morosom videosnutt om hvorfor det kan være vanskelig å forholde seg til mange teamdeltagere.

​

Ha en flott dag!
​
med vennlig hilsen
Per Vestli
Team&Ledelse